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Grâce au système de géolocalisation en temps réel des véhicules de société, la gestion de flotte est considérablement optimisée. Cela permet d’économiser du carburant, de réduire les coûts de maintenance et d’augmenter la productivité. En effet, les frais de carburant peuvent représenter jusqu’à 25 % des coûts supportés par les entreprises de transport routier. La localisation des véhicules permet de réduire ces coûts en calculant les trajets les plus courts ou les plus économes en carburant. Dans le cas d’un convoi dispersé, elle identifie le véhicule le plus proche de la mission.
Le système analyse également le comportement de conduite, permet un entretien optimal grâce à la surveillance en temps réel des points mécaniques clés, et peut être accompagné d’une formation à l’éco-conduite.
Plusieurs capteurs installés sur les véhicules sont connectés au système, ce qui permet de suivre l’usure des pièces essentielles et de déclencher des alertes en cas de valeurs anormales. Ainsi, la maintenance préventive remplace la maintenance corrective, et les opérations sont planifiées selon l’état réel de chaque véhicule. Parmi les paramètres contrôlés en temps réel figurent le niveau et la température d’huile, la température moteur, l’état des freins, le kilométrage, ou encore l’accélération.
Ce système améliore aussi la productivité des activités routières en intégrant le logiciel de géolocalisation dans l’environnement de travail spécifique de chaque département. Il permet de minimiser les temps morts des véhicules en automatisant une grande partie des rapports et en optimisant l’allocation des ressources.
Enfin, en optimisant la maintenance et en prolongeant la durée de vie des véhicules, ce système améliore la satisfaction client en fournissant, dans certaines limites, des informations sur la localisation des véhicules impliqués dans leurs commandes.